事務代行
事務代行とは、企業や個人事業主などのバックオフィス業務を外部の業者が代行してくれるサービスです。
経理業務
税金や給与計算などを行う経理業務は、代行サービスを利用できます。依頼できる主な仕事は以下の通りです。
領収書の整理、入出金管理、仕訳処理・記帳、売掛金・買掛金管理、給与計算、月次決算、年末調整、決算・申告業務など
秘書／総務
総務は、社内備品や文書の管理、行事など会社に関係する業務全般を行います。代行サービスに依頼できる内容は以下の通りです。
備品管理、契約書管理、防災業務、受付業務、郵送手配、イベント手配、福利厚生業務など
人事
人事は、勤怠管理や人材育成など「人」に関する業務を行います。依頼できる業務は以下の通りです。
給与計算、勤怠管理、社会保険業務、採用業務、人材育成など
営業サポート
営業サポートは営業を裏で支える仕事で、契約書や資料の作成などを行います。依頼できる業務は以下の通りです。
データ入力、電話メール対応、請求書作成、社内資料の準備、売掛買掛金管理、顧客情報の登録、納期調整など
一般事務
一般事務は、会社のバックオフィス業務全般を担います。依頼できる業務は以下の通りです。
ファイリング、社内資料作成、見積書作成、発送業務、データ入力、スケジュール管理、顧客情報の管理、売掛金／買掛金管理、商品在庫管理、備品管理など
Web系
ホームページ制作・運用、ライティング、ページ更新、メールマガジンの作成、SNSの投稿、Webページのアクセス解析など
記帳代行は、次の場合に有効です
・人材不足を補うことができる
・リソースをコア業務へ集中させることができる
・出産・育児や介護で一時的に抜ける場合でも業務を継続できる
採用や教育のコストがかからない
外注すれば知識を豊富にもったスタッフが業務を行います。そのため、一から教育する必要はありません。また、新しい社員を雇う労力・コストも抑えられます。
得意なコア業務へ専念できる
それまで事務作業をやっていた社員もコア業務に専念できます。業務の効率化が図れるので、生産性がアップする可能性が高いしょう。
事務作業のクオリティを上げられる
何の知識もない人が経理業務をするより、専門知識をもった人に任せた方が効率が良いですよね。専門スタッフに外注すれば、質・量とともにクオリティを上げられるでしょう。